报名、报销、交材料,最常见的动作就是把几张照片合成一个 PDF。做得好是一次上传就过,做得不好会被退回:顺序乱、字太小、文件 20MB 传不上。
一、先排好顺序,再合并
合并工具通常按选择文件的先后顺序排页,而不是按文件名。多张图请先重命名成 01.jpg、02.jpg,再按顺序拖入,比合并完再一页页调顺序省事得多。身份证正反面这类,正面在前、反面在后,别搞反。
二、页面尺寸:A4 还是「适应图片」
- A4(纵向):正式材料、打印用。图片会等比缩放并留白边,打印时不会被裁掉内容。
- 适应图片:PDF 页面尺寸等于图片尺寸,适合纯电子查看,但用 A4 纸打印时会自动缩放,可能留大白边或裁边。
- 横向 A4:表格、截图类内容,横图用横向页面才不会被压扁。
不确定就选 A4 纵向,这是所有接收方都认的默认值。
三、体积:先压图,再合成
手机照片一张 3~5MB,五张就是 20MB+,很多系统限制 10MB 以内。正确顺序是先把每张图压到 300~500KB,再合成 PDF:
反过来做(先合成再压 PDF)会重新编码整页,字边缘更容易糊。
四、拍照转文档的三个要点
正对拍摄:斜着拍会产生梯形畸变,合并后一页大页小,打印出来歪斜。光线均匀:侧光会在纸面留下阴影,转成 PDF 后一片灰。留出边距:纸的四个角都拍进去,后续裁切才不会切掉内容。
五、反向操作:PDF 转图片
有时候需要把 PDF 拆成图片(发朋友圈、贴到网页、做预览图)。用 PDF 转图片 按页导出,注意输出的分辨率:屏幕预览 150DPI 够,要打印或再识别文字就用 300DPI。
六、常见被退回的原因
- 文件名带空格或特殊符号,系统识别失败——改成英文数字;
- 扫描件是彩色且体积巨大——转灰度能小一半,且更清晰;
- 多页 PDF 里混入了空白页——合成前把空图删掉;
- 加密或只读 PDF 再次上传失败——不要用带密码的 PDF。